相关统计显示,在一个企业或政府部门里,目前大约有60%左右的信息资产是存在于电子邮件系统中,而电子邮件方式更是占了信息通信量的70%以上。相关的第三方公布的数据也显示,在国内2300万中小企业中,真正使用企业邮箱的还不到20%。
使用企业邮箱:
第一:有利于企业形象推广及品牌
企业邮箱以公司的域名作为整齐划一的邮箱后缀,可以使企业在对外的业务往来中给人以现代化、信息化、国际化的感觉,进而帮助树立良好、正面的企业形象。
第二:提升邮件的安全性和可用性
相比而言,非专业的邮箱系统例如免费的邮件系统,通常很容易面临垃圾邮件骚扰、病毒感染等等方面的问题,同时在邮件信息的安全性方面也亟待加强。
第三:使用更灵活高效、管理更方便
公司可以自己管理邮件系统,可以自行根据企业状况随时添删用户,可以按部门进行邮件的分组管理,可以进行邮件组群发,可以灵活分配用户邮箱空间,可以按别名进行管理。
第四:经济划算
使用专业企业邮箱服务的费用,和使用VIP邮箱的费用差不多。
